Modernisierung der IT-Landschaft durch den Umstieg auf SAP®-Lösungen
Öffentliche Verwaltungen stehen vermehrt vor der Herausforderung, veraltete IT-Lösungen in eine neue, moderne Verwaltungssoftware zu überführen, um Synergien durch digitalisierte Prozesse in der Verwaltung zu fördern. Eine Lösung auf Basis von SAP®-Produkten ist in vielen Fällen die richtige Antwort. Doch mit diesem Schritt ist zusätzlich die Entwicklung einer Migrationsstrategie erforderlich, um relevante Daten in einer modernen SAP S/4HANA® Umgebung weiterzuverwenden.
Für diese komplexe Aufgabe stellt die Telekom Experten für den Öffentlichen Sektor zur Verfügung, die die jeweilige Institution mit einem erprobten Werkzeugkasten unterstützen. Somit gelingt eine reibungslose, fachliche und technische Umstellung von Verwaltungskernprozessen in die neue SAP®-Welt.
Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen (HKR)
Unsere Erfahrung bei der Implementierung von SAP®-HKR-Lösungen bietet einen wesentlichen Mehrwertfür öffentliche Einrichtungen. Gleichzeitig werden potentielle Risiken signifikant reduziert. Ein wichtiges Alleinstellungsmerkmal: die flächendeckende Einführung des Haushaltsmanagements bzw. die Betreuung im laufenden Betrieb bei fast 70% der SAP®-Anwender auf Landesebene. Für die Haushaltsplanung werden sowohl in SAP® integrierte Lösungen als auch Bestandsverfahren in hybriden Architekturen genutzt. Die umgesetzte Buchführungslogik reicht dabei von der klassischen Kameralistik über doppische bis hin zu dualen Ansätzen. Darüber hinaus sind die implementierten Lösungen zukunftssicher – beispielsweise durch die Konformität der European Public Sector Accounting Standards (EPSAS) oder der E-Rechnung.
Beschaffungsprozesse haben sich spürbar verändert. Durch die Einbindung katalogbasierter Einkaufsoptionen kann die E-Rechnung hoch effizient automatisiert genutzt werden und ermöglicht so eine schnelle Direktlieferung an den Arbeitsplatz. Jedoch gibt es insbesondere in der öffentlichen Verwaltung Fachaufgaben, bei denen dieses Prinzip nur bedingt tragbar ist. In solchen Fällen müssen zusätzliche Lösungen den Prozess unterstützen. So haben zum Beispiel Behörden mit Sicherheitsaufgaben spezielle Anforderungen an das Werkstattmanagement, die Nachweisführung oder das Fuhrparkmanagement. Durch unsere Spezialisierung auf öffentliche Auftraggeber kennen wir nicht nur deren Herausforderungen, sondern bieten fertige und praxiserprobte Speziallösungen innerhalb der SAP®-Architektur.
Personalmanagement ganzheitlich denken und prozessorientiert umsetzen: Der Weg von der Personalverwaltung zum Personalmanagement benötigt digitale Unterstützung, um sowohl intern als auch extern in Personalangelegenheiten zeitgemäß zu agieren. So können beispielsweise Mitarbeiter einfache Personalprozesse schnell starten und adressatengerecht steuern, um die Durchlaufgeschwindigkeit zu erhöhen und die Personalabteilung zu entlasten. Zusätzlich bestehen Möglichkeiten, personalzentrierte Entwicklungskonzepte digital umzusetzen. Mit der Kompetenz der Telekom setzen Sie Personalprozesse zielgerichtet um und nutzen die neuen Möglichkeiten von SAP H4S4®.
Ja, die Telekom bietet SAP-Betriebsleistungen an. Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität aus, und passen sich verschiedene Anforderungen anzupassen. Die Telekom verfügt über BSI-zertifizierte Sicherheit und bietet den -Betrieb von SAP-Lösungen aus Rechenzentren in Deutschland an. Mit 25 Jahren Erfahrung im Bereich öffentlicher Verwaltungen bietet die Telekom eine sichere und hochverfügbare Plattform für unterschiedliche Betriebsansätze für Ihre SAP-Landschaften. Die Verwaltung kann sich somit voll auf Ihre Digitalisierungsstrategien konzentrieren.
Was ist das Alleinstellungsmerkmal der SAP®-HKR-Lösung der Telekom?
Die Telekom hat weitreichende Erfahrung in der Implementierung von SAP-HKR-Lösungen. Ausgezeichnet durch die flächendeckende Einführung des Haushaltsmanagements und die Betreuung im laufenden Betrieb bei nahezu 70% der SAP-Anwender auf Landesebene aus. Für die Haushaltsplanung werden sowohl integrierte SAP-Lösungen als auch herkömmliche Bestandsverfahren in hybriden Architekturen genutzt. Diese Buchführungslogik umfasst sowohl die klassische Kameralistik als auch doppische und duale Ansätze.
Was ist für eine erfolgreiche Migrationsstrategie besonders wichtig?
Eine Migrationsstrategie ist ein sorgfältig ausgearbeiteter Plan, der beschreibt, wie Daten von einem älteren IT-System zu einem neuen, in diesem Fall von einer veralteten IT-Lösung zu einer modernen SAP S/4HANA® Umgebung, überführt werden. Diese Strategie ist von entscheidender Bedeutung, weil sie sicherstellt, dass während des Umstellungsprozesses keine wertvollen Daten verloren gehen. Außerdem gewährleistet sie, dass alle relevanten Informationen und Funktionen in der neuen IT-Umgebung effizient und ohne Störungen zur Verfügung stehen.
Bietet die Telekom speziell für Sicherheitsbehörden SAP Lösungen?
Ja, die Telekom stellt spezialisierte SAP-Lösungen für Sicherheitsbehörden bereit. Diese maßgeschneiderten Angebote adressieren spezifische Bedürfnisse wie das Werkstattmanagement, die Nachweisführung und das Fuhrparkmanagement. Dank jahrelanger Erfahrung mit öffentlichen Einrichtungen hat die Telekom praxiserprobte Ansätze entwickelt, um diese Herausforderungen zu adressieren. Für detailliertere Informationen oder individuelle Anforderungen bietet die Telekom die Möglichkeit eines Beratungstermins an, bei dem Interessenten umfassend informiert werden.
Wie kann ich mich weiter über die SAP®-Lösungen der Telekom informieren?
Die Telekom bietet Ihnen die Möglichkeit, einen persönlichen Beratungstermin zu vereinbaren und maßgeschneiderte Lösungen und detaillierte Informationen zu den SAP®-Lösungen und deren Implementierung zu besprechen und in Bereichen wie dem Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, das Beschaffungswesen sowie die Personalverwaltung ins Detail zu gehen. Es ist eine ideale Gelegenheit, spezifische Fragen zu stellen und sich ein umfassendes Bild von den Dienstleistungen der Telekom zu machen.
