DRK Bodensee-Oberschwaben gGmbH
DRK Bodensee-Oberschwaben gGmbH

Das Problem der bestehenden Tarife für 160 Mobilfunkverträge: Sie passten nicht immer zum tatsächlichen Bedarf der Mitarbeitenden in der Verwaltung, dem Krankentransport und der Notfallrettung. Abrechnung nach Minuten, Flat-Tarife, zu viel oder zu wenig Datenvolumen – so entstanden mitunter unerwartet hohe Kosten für den Rettungsdienst. Der Invoice Manager schafft Abhilfe. Das Webportal bietet eine genaue Übersicht über sämtliche Kosten von Verträgen und Tarifen. So kann das DRK Bodensee-Oberschwaben erkennen, ob die Sprach- und Datentarife der Verträge dem tatsächlichen Verbrauch entsprechen und Tarifoptionen kurzfristig anpassen. Dank der digitalen Verarbeitung und Auswertung der Mobilfunkrechnungen sind zudem keine Papierrechnungen mehr erforderlich.

Gemeinsam mit der Telekom stellte sich der süddeutsche Rettungsdienst der Aufgabe. Das Ziel: Mehr Transparenz in die unübersichtlichen Mobilfunksituation bringen und durch Tarifanpassungen unnötige Kosten senken. Eine Lösung bot der Invoice Manager des Telekom-Partners bücom, eine Plattform für die aktive Verwaltung von Mobilfunk- und Festnetzverträgen, Tarifen, Geräten und Stammdaten.

Mit dem praktischen Tool erhält die Geschäftsführung des Rettungsdienstes volle Transparenz über alle Mobilfunkkosten und kann monatlich den Telefonie- und Datenverbrauch der einzelnen Mitarbeitenden nachvollziehen. Entstehen bei einem Vertrag in einem Monat unerwartet hohe Kosten, liefert das Portal schnelle Antworten: Welcher Mitarbeitende nutzt den Vertrag? Passen die aktuellen Tarifoptionen zum Bedarf oder gibt es eine wirtschaftlichere Alternative? Per Mausklick können die Verantwortlichen die Optionen einzelner Verträge im Business Service Portal der Telekom eigenständig, schnell und flexibel ändern, etwa eine Sprachflat hinzubuchen oder das Datenvolumen reduzieren oder erhöhen. In der Praxis bewährte sich die Onlineplattform schnell als effektiver und papiersparender Helfer der Buchhaltung. Unerwartet hohe Mobilfunkkosten sind beim DRK Bodensee-Oberschwaben inzwischen eine Ausnahme, denn die Verantwortlichen haben alle Verträge im Blick und wissen, wie sie sparen können. Nun kann sich das DRK Bodensee-Oberschwaben wieder voll auf die rettungsdienstliche Versorgung im Bereich Allgäu-Bodensee-Oberschwaben konzentrieren.