Rettungswagen des DRK Bodensee-Oberschwaben gGmbH

DRK Bodensee-Oberschwaben gGmbH
 DRK Bodensee-Oberschwaben gGmbH

Volle Kontrolle über die Mobilfunkkosten

Volle Kontrolle über die Mobilfunkkosten

Invoice Manager zur Kostentransparenz für die Rettenden

Das Problem der bestehenden Tarife für 160 Mobilfunkverträge: Sie passten nicht immer zum tatsächlichen Bedarf der Mitarbeitenden in der Verwaltung, dem Krankentransport und der Notfallrettung. Abrechnung nach Minuten, Flat-Tarife, zu viel oder zu wenig Datenvolumen – so entstanden mitunter unerwartet hohe Kosten für den Rettungsdienst. Der Invoice Manager schafft Abhilfe. Das Webportal bietet eine genaue Übersicht über sämtliche Kosten von Verträgen und Tarifen. So kann das DRK Bodensee-Oberschwaben erkennen, ob die Sprach- und Datentarife der Verträge dem tatsächlichen Verbrauch entsprechen und Tarifoptionen kurzfristig anpassen. Dank der digitalen Verarbeitung und Auswertung der Mobilfunkrechnungen sind zudem keine Papierrechnungen mehr erforderlich.

160

Mobilfunkverträge

700

Mitarbeitende

1

Dashboard für alle Verträge

Per Klick alle Rechnungen im Blick

Gemeinsam mit der Telekom stellte sich der süddeutsche Rettungsdienst der Aufgabe. Das Ziel: Mehr Transparenz in die unübersichtlichen Mobilfunksituation bringen und durch Tarifanpassungen unnötige Kosten senken. Eine Lösung bot der Invoice Manager des Telekom-Partners bücom, eine Plattform für die aktive Verwaltung von Mobilfunk- und Festnetzverträgen, Tarifen, Geräten und Stammdaten.


Der Kunde
DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben gGmbH

Der DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben betreibt 15 Rettungswachen in Süddeutschland und zählt mehr als 700 Mitarbeitende. Mit dem qualifizierten Krankentransport und der Notfallrettung wird die rettungsdienstliche Versorgung der Bürgerinnen und Bürger sowie Reisenden und Touristen in der Urlaubsregion Allgäu-Bodensee-Oberschwaben sichergestellt. Pro Jahr sind das knapp 100.000 Einsätze. 

Die Herausforderung

Kaum Überblick über die Mobilfunkrechnungen:
Der DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben suchte nach einer Möglichkeit, die Kosten seiner rund 160 Mobilfunkverträge besser im Blick zu behalten und wirtschaftlicher zu nutzen. Denn einzelne, unpassende Verträge waren mitunter kostenintensiv und belasteten das Budget des Rettungsdienstes.

Die Lösung

Mit dem Invoice Manager von Telekom-Partner bücom erhält das DRK Bodensee-Oberschwaben eine vollständige Übersicht über seine Mobilfunkkosten, kann den monatlichen Telefonie-und Datenverbrauch kontrollieren und unwirtschaftliche Tarifoptionen selbstständig anpassen.
 

Kundennutzen

Der Invoice Manager bringt volle Transparenz in die Mobilfunkverträge des Rettungsdienstes. Die digitale Lösung reduziert den Aufwand der Buchhaltung, spart kostbares Budget ein und macht auch Papierrechnungen überflüssig.

"Der Invoice Manager des Telekom-Partners bücom überzeugt uns in jeder Hinsicht. Denn er gibt uns volle Kontrolle über unsere Mobilfunkrechnungen und hilft uns dabei, unser Budget bestmöglich zu nutzen. Bei der Einführung hat uns die Telekom und die bücom zudem kompetent begleitet." 

Benjamin Menzel, IT-Leiter der DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben gGmbH

Per Klick alle Rechnungen im Blick

Mit dem praktischen Tool erhält die Geschäftsführung des Rettungsdienstes volle Transparenz über alle Mobilfunkkosten und kann monatlich den Telefonie- und Datenverbrauch der einzelnen Mitarbeitenden nachvollziehen. Entstehen bei einem Vertrag in einem Monat unerwartet hohe Kosten, liefert das Portal schnelle Antworten: Welcher Mitarbeitende nutzt den Vertrag? Passen die aktuellen Tarifoptionen zum Bedarf oder gibt es eine wirtschaftlichere Alternative? Per Mausklick können die Verantwortlichen die Optionen einzelner Verträge im Business Service Portal der Telekom eigenständig, schnell und flexibel ändern, etwa eine Sprachflat hinzubuchen oder das Datenvolumen reduzieren oder erhöhen. In der Praxis bewährte sich die Onlineplattform schnell als effektiver und papiersparender Helfer der Buchhaltung. Unerwartet hohe Mobilfunkkosten sind beim DRK Bodensee-Oberschwaben inzwischen eine Ausnahme, denn die Verantwortlichen haben alle Verträge im Blick und wissen, wie sie sparen können. Nun kann sich das DRK Bodensee-Oberschwaben wieder voll auf die rettungsdienstliche Versorgung im Bereich Allgäu-Bodensee-Oberschwaben konzentrieren.

Entdecken Sie weitere Referenzen

Zwei Ärzte im Krankenzimmer halten ein Handy hoch

Messengerdienst für Lebensretter

Bei der Notfallversorgung von Herzinfarktpatienten der Vestischen Caritas-Kliniken GmbH zählt jede Minute.

Zur Referenz
Eine Pflegerin des AWO Schwaben e.V. in blauer Arbeitskleidung nutzt die WLAN-Lösung und erklärt einer älteren Dame Dinge am Tablet

Sicheres Internet für Patient*innen, Gäste und Mitarbeitende

Cisco Meraki Dashboard und goingsoft für die AWO Schwaben

Zur Referenz


Kontaktieren Sie uns

Vielen Dank für Ihr Interesse. Bitte füllen Sie das nachfolgende Formular aus, damit wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. 

Bitte beachten Sie beim Ausfüllen des Formulars: Die mit einem (*) gekennzeichneten Angaben sind Pflichtfelder.